IN10 is per direct op zoek naar een ervaren management assistent. IN10 is een open en jong bureau, met een informele ambitieuze cultuur. De management assistent werkt direct voor de twee managing directors en is daardoor een belangrijk gezicht en aanspreekpunt van het bureau. Wij hechten veel waarde aan hospitality, dat is één van de belangrijkste punten van ons bureau. We zoeken daarom iemand die een natuurlijke aanleg heeft voor het zo goed mogelijk ontvangen van gasten. Een Hotelschool-, Schoevers- op andersoortige achtergrond is dan ook een sterke pré.
Werkzaamheden
• Bijhouden van de (complexe) agenda
• Bewaken prioriteit, plannen werk
• Filteren van inkomende vragen en verzoeken
• Ontvangen van gasten
• Voorbereiden vergaderingen en afspraken
• Verzorgen van correspondentie, presentaties
• Regelen lunches, workshops en zakenreizen
• PR werkzaamheden voor het bureau
• Organisatie van interne uitjes/events
• Samenwerken met de receptioniste/accountmanagers
Vereisten
• Ten minste HBO opleidingsniveau
• Goede uitdrukkingsvaardigheid woord/geschrift in Nederlands en Engels
• Gastvrij, sociaal en servicegericht (hotel/hospitality opleiding heeft een pré)
• Snel kunnen schakelen / improviseren / besluitvaardig
• Vaardig met social meda
• Bij voorkeur interesse in digitale communicatie, creatie, marketing, media
• Aantoonbare vergelijkbare ervaring, bij voorkeur in een creatieve omgeving
• Sparringspartner; discreet, integer, assertief, kritisch
• Verzorgd uiterlijk
Interesse
Heb je interesse in de functie stuur dan een mail met motivatie, cv/linkedin profiel en eventueel je blog/twitter naar







